Федеральный закон от 2 мая 2015 г. N 113-ФЗ внес изменения в Налоговый Кодекс.

С 1 января 2016 г. в п. 2 ст. 230 НК РФ закреплена обязанность налоговых агентов подавать в налоговые органы, в частности, расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими, по форме 6-НДФЛ, форматам и в порядке, утвержденные Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России30.10.2015 N 39578).
Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами согласно ст. 226 НК РФ, поскольку исключений из данного правила по категориям налоговых агентов не предусмотрено.
Закон закрепляет обязанность налоговых агентов ежеквартально представлять расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими.
Расчет подается в электронной форме. Однако если число физических лиц, получивших доходы от налогового агента за год, составляет до 25 человек, то налоговый агент может направить этот документ на бумажном носителе (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, должны заполнять Форму 6-НДФЛ по каждому обособленному подразделению отдельно с указанием соответствующего ОКТМО и КПП.
За неисполнение этой обязанности организациям будет грозить штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Представление 6-НДФЛ с недостоверными данными влечет за собой предъявление штрафа в размере 500 руб. за каждый расчет с ошибками (ст. 126.1 НК РФ)
Нарушение способа подачи (если вместо электронного расчета 6-НДФЛ вы подадите в ИФНС бумажную Форму) 200 руб. за каждый расчет, сданный с нарушением формы подачи (ст. 119.1 НК РФ).
Кроме того, если сдачу данной отчетности задержать более чем на 10 рабочих дней со дня, установленного для ее представления, то помимо вышеуказанного штрафа работодателя ждет и блокировка его банковских счетов (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).